La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd’hui. Avec son aspect pratique, la vidéoconférence intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec d’autres entreprises ou personnes en évitant de se déplacer.
La visioconférence permet donc d’organiser des réunions de travail, des conférences, formations ou autres réunions à distance tout en donnant l’impression d’être tous présents dans la même salle.
Une seule séance de vidéoconférence évite de multiples appels téléphoniques, emails, envois de courriers ou pire encore des déplacements. La visioconférence est d’autant plus importante dans la mesure où elle permet non seulement de communiquer en interne mais également avec les clients, fournisseurs ou partenaires peu importe leur situation géographique réelle lors du déroulement de la réunion en visioconférence
A noter aussi qu’il existe différentes manières d’utiliser la visioconférence (vidéoconférence). En effet, les systèmes de visioconférence s’adaptent en fonction des besoins des utilisateurs en visioconférence, du poste individuel aux plus grandes salles de réunion, voire auditoriums.